1.Tentukan dimana acara tersebut berlangsung, lebih baik memang diadakan dirumah, karena lebih hemat, tapi memang lebih hemat, tapi acara dirumah lebih merepotkan daripada kita mengadakan acara atau menyewa tempat makan atau restaurant tempat saji misalnya, yang akan mengatur segala keperluan, mulai dari dekor, hingga makanan dan juga tempatnya, tapi tentu saja sedikit lebih mahal, jangan lupa juga tentukan sekalian waktu tanggal dan jam acara.
2.Tentukan siapa yang akan diundang, teman terdekat, tetangga, saudara atau teman sekolah mereka, setelah itu buat undangan untuk mereka, undangan bisa anda pesan pada percetakan atau membeli undangan yang sudah jadi yang biasanya banyak dijual di toko pernak pernik ultah, toko buku, toko alat tulis dll, dan sebarkan undangan paling tidak seminggu sebelum acara ultah tersebut diadakan.
3.Persiapkan menu untuk acara tersebut, mulai kue tart untuk ulang tahun, menu yang akan dimakan ditempat dan juga souvenir yang akan dibawa pulang oleh para undangan, untuk masalah souvenir anda bisa membuat sendiri dari beberapa snack atau alat tulis dll yang bisa anda bungkus atau kemas secara cantik agar terlihat lebih menawan.
4.Persiapkan dekor ruangan, ini mungkin hanya berlaku untuk acara dirumah karena biasanya acara yang anda adakan di restaurant cepat saji dekor ruangan mereka yang akan mengurusi, kembali ke dekor ruangan untuk dirumah, anda bisa membeli dekor ucapan selamat ulang tahun atau dekor dekor untuk ultah yang biasanya banyak dijual ditoko khusus pernak pernik ultah atau toko yang biasanya menjual box kardus kue dan plastik biasanya juga menjual pernak pernik pesta ultah, jadi anda tidak perlu terlalu repot mendesign, hanya tinggal pasang atau tempel saja ditempat yang anda inginkan.
5.Yang terakhir persiapan acara semisal menyewa badut atau tukang sulap dan juga pembawa acara untuk memandu berlangsungnya acara tersebut, durasi berlangsungnya acara tersebut jangan terlalu lama, serta buat jadwal urutan acara dari awal hingga selesai supaya acara pesta ulang tahun tersebut berjalan tertib, bila ingin lebih seru anda bisa menyelipkan acara untuk kuis tebak tebakan, bisa pertanyaan seputar keluarga kita atau juga tebakan teka-teki seperti biasanya, atau tebakan keberuntungan misal siapa yang membawa kunci paling banyak atau siapa yang memakai kaus kaki yang berwarna merah, jadi undangan yang bisa menjawab beberapa pertanyaan atau tebakan keberuntungan dari anda, maka akan mendapat hadiah kejutan.
